第2章 倒计时：一种全新的人生态度（4）

    因此，摆脱“穷忙”的第一步，就是通过记录来准确了解自己的时间，认清时间真正消耗在什么上面。

    准备合适的工具，如笔、手表、空白时间表（最好以一刻钟或半小时为单位），详细记录自己的活动情况，坚持一周。如果全天记录有困难，可以分段记录，比如今天记录整个上午的情况，明天记录下午和晚上的情况，后天记录上午和中午的情况，然后再把它们集中起来进行综合研究。

    一般来说，我们需要记录以下几点：活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成（或者：是否是计划安排的事情）、中途中断的次数、原因和长短。每当我们看表的时候，顺便把当时正在做的事情记下来，当我们进行一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。

    项目：这段时间所做工作的说明。

    地点：进行工作的地点。

    效率：对完成效率的自我评价，可以用ABC或123为标记，如果效率有较大波动，则标出来，如A-B（由高效率变为中等效率），或1-3-2（由高效率变为低效率再变为中等效率）。

    计划：用百分数表示计划的完成比例，100％表示完成这段时间应做的事情，50％表示只做完了一半，N/A表示这件事是计划以外的事情。

    中断：注明中途中断的次数、原因、持续时间。

    包括上述项目的每日活动记录至少应该进行1周，每15分钟填写一次。这一点作为有效时间分析的基础是必要的。并且至少每半年应该重复1次，以免旧态复萌，重新恢复到低劣的工作方式之中去。

    当然，每个人的具体情况不同，我们以上所提供的不过是几项泛化的项目，每个人都可以扩展思路，找出更多与时间有关的数字，然后把它们记录下来。

    这份记录会让多数“穷忙族”大吃一惊，不过更可以帮助他们明白自己的时间到哪里去了？

    人生也须倒计时

    在非洲的中西部，居住着一个叫做底姆尼的民族。这个族的酋长是由民主选举产生，酋长自就任的第一天，他就要自己预定自己的死期，到时必死。

    

本文摘自《给穷忙族的第一张大字报》

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　　 忙碌在磨盘旁的驴子，日夜不停地忙碌，得到的却永远只是一捆干草。在每一间现代化办公室里，都有很多这样的驴子。不过他们穿西装打领带，而且使用另外一个名字，叫做“穷忙族”――working poor。
　　本书告诉你，为什么会越穷越忙，越忙越穷？如果你只想增加10%的收入，那么只要把工作效率提高10%就可以了，或者把工作时间增加10%也行，但是它永远无法使你脱离“穷忙一族”；如果你想把收入翻一番，就需要暂时放下手头的工作，在本书中寻找“究竟法门”。
　　不过，你在书中发现的，不是“一不怕苦，二不怕死”的观念，不是见缝插针的技巧，甚至也不是赚更多钱的理论，而将是一枚炮弹。在10分钟内解决以前需要3天来解决的问题。