这些只是几个简单的例子,也许你还能想到一些其他方法来让你的事情做得最少但是效果最好。如何确定哪些项目是最有价值的呢?这里有两种最好的方法:
1.检查你的任务表
看看你任务表上的所有内容,然后问一问自己:它能产生效率吗,至少在这个星期或这个月之内?它对我的工作,我的事业,我的生活能带来哪些改变?它会成为我的长期目标吗?这个目标重要吗?根据以上这些问题的答案,你就可以判断出哪些项目可以产生长远的影响和利益。虽然这听起来是个很乏味的过程,但只要去实践,它只需花你几分钟时间,就能轻松地实现。
2.开始迈向你的目标
如果你已经明确了下一年想要实现的目标,你就应该计划好你的任务,每天做一些事情,以进一步接近这些目标。比如说,你有三个长远目标,每一天,你就应该从这些任务的清单上选择一个离你最近的目标去实现。这样,才能确保你高效率地完成任务,而且它还直接关系着你的长远目标。
至于说这两种方法该如何使用,哪种方法更适合你?我们会在后面的章节中就工作和目标以及工作和任务之间的问题给予更加详细的讨论。但是现在我必须指出,这绝对不是一个非此即彼或者选择的问题。事实上,我认为你尝试着综合运用上述两种方法是非常必要的。你可以做出最好的计划去实现你的目标,即使你的计划很完善,因为在这些目标之外,你仍然有很多任务有待去完成。你所有的任务填满了一张长长的清单(如果你仔细地把它们写下来),以及那些与你的目标没有太大关系的任务甚至已经将你重要的目标从你的清单上排挤出去。那你应该怎么办?你需要做的就是仔细审查你清单上的这些任务,挑选出最重要的,而不是面面俱到地去做所有的事情。
把限制运用到生活中的各个方面
俳句写作过程中词汇的精挑细选,已经对“少的力量”关于选择的重要性做出了最好的诠释。这种诠释不光影响我们的工作和任务,也影响我们生活的方方面面。如果生活中有些事情压得你喘不过气来,你最好应用限制的方法去简化它们。
你的邮箱每天都有很多邮件吗?设置一个限制功能:每天只查看信箱两次,并且每次只回复五封邮件。每次只回复最重要的邮件,你的效率就是被这样逼出来的。
你的项目很多吗?将它们限制在三个之内。你家里的杂物很多吗?把它们限制在两百件之内。这下你就知道该怎么做了。
本文摘自《越简单越厉害的工作生活法则》
本书讲述了在信息泛滥的时代,如何通过“少的力量”来管理自己的生活,提升人生价值。书的第一部分将探究“少的力量”中的六个指导性原则,有助于最大限度地提高个人的生产力,同时简化生活。第二部分会涉及到如何把“少的力量”运用进实践中,指导在工作和个人生活中,如何把这些原则和窍门运用到一些关键性的领域。