如何管好收支,“理”出多余的钱?(1)

2013-11-27 13:15:12

  理财的起步是做好自己的收支管理,最有效的方式是彻彻底底、绝对不能偷懒地执行下列三个步骤:

  1. 编预算: 事先计划支出;

  2. 记账: 事后记录支出;

  3. 管理支出: 调整支出的习惯。

  这三个步骤听起来好像是一家公司的财务管理方法,管理公司财务与管理个人财务,其实观念相通。你只要按照这三个步骤进行调整,一定可以“理”出一笔盈余。

  有盈余之后,公司的业绩若要增长,盈余就必须再用来投资,不可以马上配息给股东,把盈余分光光。个人财务与家庭财务也是一样,如果希望资产可以一直往上增长,收入扣除开销之后,剩下的钱就必须存起来,继续投资,资产才会持续增长。

  人的欲望无穷,可是拥有的金钱却有限,如果没有事先知道哪些该花,哪些不该花,就很容易透支。想知道每年可以花多少钱,就必须先做年度支出预算,把预算做出来后,每个月可以花多少钱,就全部了然于胸了。

  现在,我们就一步一步来学习,怎么做好这三个步骤。

  步骤一 编预算

  不知道怎么回事,很多人一听到“预算”这两个字,头就昏了,手更懒了,根本不会真的去做这件事。这实在很可惜,但也可以理解。过去没有好的工具,一般人也没这么关心理财,那就算了,现在时代已经不一样,环境变化大,大家都体会到理财的重要性,更重要的是,现在有了超级好用的工具,做预算已经是一件非常容易、几乎不需要伤脑筋的事。

  下面提供了一个家庭预算电子表格,给大家参考看看(参见表1-3,下载网址: http://www.masterhsiao.com.tw/Books/978-986-8665-2-5/index.php,下载项为“家庭预算试算”)。我以自己的经验为例,把一个家庭可能的开销,包括衣、食、住、行等各种细项都列出来。(以年轻夫妇的收入每月都在5000元左右的三口之家为例)

  这张家庭预算表的好处是,只要在相应的单元格输入数字,这张表会分门别类,自动帮你加总。有了这张表,钱花在哪里,未来每个月要准备多少钱,你都一清二楚。

  预算不会一次就能做好,一定需要反复修正好几次。第一次做好预算后,你可能会发现支出金额过高,就要删减预算,至于要从哪里下手,这问题只有你自己知道答案。因为你自己的开销,自己最清楚轻重缓急在哪里。基本上,先从奢侈的预算项目开始删减,例如国外旅游以及昂贵的3C用品可以先砍,然后继续检查其他支出项目,想一想是否必要,如果可有可无,就立即删除。

  现在你可以根据自己的情形,预估每一个费用项目需要的金额,一笔一笔填上去,这就是属于你自己的家庭预算表。

  步骤二 记账

  预算是你自己事先的规划,实际上的花费多少会和预算计划不一样。所以,除了事先编列支出预算之外,最好也要养成事后记账的好习惯,才有办法根本解决问题。否则花费是否过多都不知道,又要如何节制呢?你看每家公司都有会计部门,大公司的财会部门阵容非常强大,你就知道公司想赚钱,要花多少人力与精力在财务管理这件事情上。既然你已经下定决心,要成为有钱人,对日常花费的记账,也不要偷懒。

  这里提供一个“日记账”的工作表(网址: http://www.masterhsiao.com.tw/Books/978-986-86651-2-5/index.php,下载项为“家庭预算试算”),你可以直接下载使用,把自己的每笔消费金额都记下来。

  每个月自己一定要确实检查一遍,观察实际的执行状况,然后对照一下你之前做的支出预算,拿“预算表”和“日记账”资料相对比,看看自己有没有超出预算。如果的确超支,也可以看到是哪一个项目超支,然后最好在下一个月就补回来,否则洞会愈破愈大,到最后就很难补回来了。

  

本文摘自《领薪水后的第一本理财书》


  要投资,先学会理财;要赚钱,方法是关键。本书作者萧世斌是台湾地区知名的大众理财专家,他坚持“做投资要会让数字说话”的理念,坚信投资者一定要懂财务管理。通过15年的学习、摸索、修正,他将自己研究多年的实用投资经验整合成试算表,与读者分享。他以深入浅出的方式向大众讲授投资课程,让读者们轻松学会财务知识、各类资产价值评估、个人家庭财务规划等,真正“授人以渔”。

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