四、说服上司有方法(2)

2014-08-18 15:42:12

    将这几种思维方式综合运用起来。

    

    3?简明扼要:抓住重点,一语中的

    各位有养花的兴趣吗?有早晨一起床就跑到阳台上观赏自家园艺的人吗?昆明的花卉园艺经济很发达,在那里时,我发现有经验的园艺家,习惯于把许多能够开花结果的枝条剪去,这好像很可惜。我就问,为什么要剪呀?园艺家是个小伙子,他笑了,说:“为了要使树木能茁壮成长,要想果实结得更多,就必须将这些多余的枝条剪除。”

    说服上司的道理也是一样的。与其把精力分散到许多无关紧要的事情上,还不如抓住关键点,长话短说,不讲空话,有的放矢,不重复别人已讲过的或众所周知的俗套话。冗长的说教,满嘴的陈词滥调,没有自己独特见解的发言,只会引起上司的心烦和厌倦。对不对?我经常跟我的销售团队讲,讲话的时候,要简明扼要,3分钟要把事情讲清楚,因为人家只会给你3分钟,不会给你太多时间的。看有些人讲话,讲了5分钟都不知道他到底要表达什么,令听的人急死。

    我跟我的下属沟通时,首先是问发生了什么事;接着问他到底发生什么事;第三问他结果怎样,是什么障碍导致这个结果;第四问他打算下一步怎么办;第五告诉他那就去办吧。就是在家跟孩子沟通,我也不喜欢他绕啊绕的,我说:“宝贝,你就直接讲结果,你到底想要什么。”他就会说:“妈妈,我想要5块钱。”接着他就讲原来的钱用在什么地方了,证明他是多么有规划。

    我们说服上司时也是一样,1分钟可以讲完的话,不要用1分零1秒。啰里啰唆又说不到点子上,是人听着都会厌倦。和上司讨论是要共同把这个工作做到最好,不是搞辩论赛,不要长篇大论,你就直接跟他讲结果和方法。

    这个道理和打高尔夫球差不多。打高尔夫球的人,目光通常都集中在球上。口才出色的销售员也是这样的,说话简短有力,不拐弯抹角,一语中的。

    

    4?注意方式:不要直接顶撞上司

    多年前,小蔡是我班上的一个年轻人。他没有读多少书,但很喜欢辩论。他当过司机,后来转业做汽车销售。他到我这里来咨询,是因为他从没有一次能成功地卖出一辆载重汽车。他说,如果一位准买主对他所出售的汽车说出任何贬低的话,他就会恼怒地打断那人的话。当然,他的话确实胜过不少辩论。后来他对我说:“我又教给那些人一些东西,可他并没有因此而买我一点东西。”

    我觉得小蔡不是不知道怎么讲话,而是不知道如何克制自己。于是我就教他努力克制自己,以避免和别人发生冲突。要知道,小蔡如今已成为他们汽车公司的一位销售明星了。

    再讲一个发生在我自己身上的例子。有一次,我一回家,我老公就说,把鞋放在鞋架上。第二次他讲,你有没有听清楚啊,回来以后把鞋放在鞋架上。我已经生气了,但还是把鞋放到了鞋架上。第三次我回到家,本来就心情不好,他不看我脸色,说跟你讲了几遍,要把鞋放在鞋架上。我说今天就不放在鞋架上,怎么样?他一看,我比他火气还大,他就笑眯眯地说,“你不放,我放。”

本文摘自《沟通技巧》


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