二、请示与汇报工作时的沟通技巧(2)

2014-08-18 16:40:56

    同样,当任务完成,达成结果了以后,你要主动去跟领导汇报。你不去汇报,领导怎么知道你这一天忙了什么呢,对不对?而且,大家同在一支团队,你的好点子贡献出来,也有利于大家的进步,领导肯定高兴。

    我原来认识一个小伙子叫小波,是一家酒店的销售员,颇得上司的赏识。据我所知,他能得到上司的青睐,业绩是一方面,还有另一方面就是小波每做完一笔单子,都会以书面的形式总结出这项业务成功与失败的原因。上司对此非常满意,尽管有些单子完成得不是很出色,但上司从来没有责备过小波;相反,还会给他提出一些建议。

    与上司沟通自己的工作总结,这是一个很了不起的方法。因为它既显示出你对上司的尊重,也容易让上司看出你的进步,哪怕只是很小的进步。

    

    4?巧妙请教:让上司觉得自己很重要

    在工作的进行过程中,必须向上司呈报和请教。千万不要等工作结束后,才将工作情况和盘托出,这是很危险的。工作完成得出色,那你很庆幸,一旦工作完成得不够圆满,就会遭到上司的责难。

    向上司请教有两个好处,一是让上司掌握你的工作进度,得到上司的指点。遇到难题向上司请教,上司会帮你一把,给你增加一些资源、一些好点子。这样,在他的指导下,这个月的任务你可能就是完成得最好的。即使最后工作没有预期完成,上司因为早就知道状况了,也不会有太大的心理落差。

    另外一个好处就是显示你对上司的尊重,给足上司面子。以前有人教过我们一个工作方法,说是在制订计划时,故意留一点点缺陷,让上司给予指点,以满足上司的成就感。虽然这种方法我不是很赞同,但其中的道理我是认可的,那就是人人都喜欢被别人抬,喜欢显示自己的重要性,这是人的共性。

    中国的管理者非常“痴迷”于被下属请教,觉得这样可以显得自己很权威、很有水准、很重要。如果一整天都没人向他请教,上司会很郁闷:“我怎么就这么不重要了呢?难道他们觉得我的水平不高吗?”

    有些人喜欢不懂装懂,因为他担心会给上司留下不好的印象。“上司会不会觉得我没有能力啊,这么简单的问题都不懂?”其实,这种担忧是大可不必的。管理不仅有向下管理,还有向上管理。所谓向上管理,就是你要让领导给你资源和支持。

本文摘自《沟通技巧》


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