控制型问题
你可能会说,“许多时候,我是在有意地避免直接询问。”好吧,你或许是对的;另外,当你在验证一个回答是否真实可靠时,你其实可以利用控制型问题。
控制型问题意味着,你已基本知晓该问题的答案,你的提问不是一场关于探索和发掘新的信息的旅程,而只是为了证实你已知晓的信息。
这些问题通常需要重点注意对方的行为、说话时的语音语调,以此验证对方提供的信息是否具有可靠性或正确性。
或许,许多信息在之前你跟对方讲话时就已经泄露了线索。例如, 在你的工作小组中,人们在疏远一位新进的员工,你想知道为什么; 你事先已经知道有员工曾写信给HR部门抱怨新进员工的糟糕表现。所以,你可能会询问HR一些“控制型问题”来进行试探:“在今天的会谈中,帕梅拉的表现如何?”你想确认HR是否对新进员工有同样的糟糕评价,但相关背景信息,其实已尽在你的掌握之中。
…… ……
这里,我想指出并强调一点,关于“控制型问题”和“控制询问过程”的不同之处。“控制询问过程”是对“控制型问题”的形式进行组织和管理。
你在推销一个数据库产品,这个数据库产品价格昂贵,有来自高级专家的分析助力,以及不同于其他平台的卓越的操作价值,当然, 也充满了市场前景。然而,令人失望的是,你怀疑目前正讨论的订购计划并不能满足你的销售预期。带着这些怀疑,你想从客户那获得更多信息,以改善你的订购策略。
于是,你对客户提出如下问题:
“你已经知道该产品的大致状况,请问,还有什么需求?”
“我们需要该数据库提供‘不间断的服务’,给我们的客户提供有竞争力的信息,以帮助他们执行计划、安排策略和实现目标。”
“还有其他需求吗?”
“就是这些——这其实已经足够,能做到已实属难得。”
“你为什么认为这对你而言是一个最好的数据库?”
“声誉!我相信所有人都知道围绕着这个数据库,有很多优秀的专家参与了开发工作。”
“你考虑过其他数据库吗?”
“没有,真的,我们相信你的数据库是最出色的!”
这是一种极好的恭维!
“你如何知道我们的数据库可以帮助你服务好你的客户?”—— 这是一个控制型问题,当客户提到希望通过该数据库更好地制定服务客户的计划、策略和目标时,你已经初步意识到接下来你该如何控制这场谈话。
“我们的数据库的确可以帮助你了解你们的客户,并且可以立即发挥作用,为你们确定下一季度的相关计划提供支持。”——这是一个你“探测”出来的紧急问题,之前并不存在于已知的信息里。然而,它也是可控的,并在你的期待之中的,因为之前客户期待该数据库能为他们提供有竞争力的信息,制定策略计划,你只是聚焦于这个问题,指出可以“立即发挥作用”,并呼应对方提到的“不间断的服务”等需求。
“你什么时候想启动订购计划?”
“立刻!所以你可以为我们开通24 小时的免费系统试用权限吗?我们最迟明天会作出决定!”
“你熟悉该数据库的操作吗?”
“我非常清楚。去年我便使用过该系统。”
在这里,出现了一个危险的信号:对方已经很清楚该系统的操作,那么,为什么还要24小时试用?也就是说,这里可能存在一种可能——对方可能并没有付款的意思!只是为其他员工争得24小时免费试用机会!
在这个关键时刻,你应该继续跟进你的问题,控制整个局面: “这个数据库系统适合你们,我非常高兴。不过,我需要你的信用账户信息,来填一些基本的情况,并且在明天免费试用结束后,从中扣除使用该数据库的费用。”
通过这个直接的问题,你可以探知对方到底有没有意愿订购你的数据库。
对方回答道:“谢谢你,我们将讨论这个问题。”或者“稍等, 我一会儿回来回复您。”不管结果如何,你已经控制了这场交易,并且争取结果向有利于你的方向发展。即使他最终不会订购,你也不会多浪费24小时的宝贵时间和期待。
当然,也可能因为你的直接追问,对方“不好意思”免费试用, 或许会直接付款。
关键是,你控制了谈话的过程!而不仅仅是使用了几个控制型问题!
本文摘自《超级询问术》
《超级询问术》源自美国情报界最尖端的训练科目,是提升美国军方情报人员、国家安全人员通过询问、交谈套取有效信息能力的核心技术。在美国,必须是从事国家安全工作,如DIA(美国国防情报局)、FBI(美国联邦调查局)、CIA(中央情报局)、NavySeals(“海豹突击队”)的精英成员,才有资格获得“超级询问术”的训练机会,并严格接受美国参议院的直接监督。
“超级询问术”拥有极为强大的“通过交谈获取信息”的能力。一些相关的训练方法、技巧,逐渐为众多与询问密切相关的行业(如刑侦审讯,新闻采访等)所借鉴,更有众多跨国企集团将其广泛运用于商务会谈、销售、人力资源、服务支持等众多领域……
本书作者吉米R26;派欧,以20余年“询问”工作的丰富经验和横跨美国军界、情报界的傲人资历,通过了大量的询问场景和深入浅出的案例讲解,将“超级询问术”的秘密首次深度、完整地揭示出来,必将对与“询问”工作相关的人产生颠覆性的帮助。
对于广大的普通读者而言,“超级询问术”会让你轻松地学会“套话儿”的技能,在与人聊天八卦时,“一不小心”套出点什么“小秘密”,将成为一件经常而容易的事情。