第3 章 黑猫革命:四个要素与五个阶段

2015-04-17 15:18:48

  好的行为会带来成功,坏的行为会带来失败。这在寓言故事中经常出现。因为这是一种夸张的描写,孩子们可以在瞬间得到“好榜样”和“坏榜样”。比如蚂蚁和蟋蟀的故事,对比描写了夏天一直在工作的蚂蚁和终日唱歌玩耍的蟋蟀。看到冬天没有积蓄的蟋蟀的惨状,孩子们也知道必须勤勉。我们这些大人也能从中学到积蓄的重要性。

  商务世界也是一样。看到优秀的企业时,我们也会想,“我们也那样做吧”。反之,看到很惨的例子,我们自然会想,“我可不想变成那个样子”。

  可是,重要的是我们要从例子中学什么。只是漠然地看到“那个样子”,我们无法继续前进。我们必须明确要向样本模仿“什么”。在企业结构中,我们必须思考“那样”指的到底是什么。

  高收益的秘密

  无论什么时代,人们都想模仿高收益的企业。这些高收益企业既有报纸杂志上经常报道的著名企业,也有出人意料地压倒性占领市场的企业。这些企业为什么能持续保持高收益呢?

  从竞争战略上讲,至少有两种解释。

  一种解释是这些企业“拥有无与伦比的资质和能力”。这些企业依靠无法模仿的独特技术、压倒性的销售渠道、卓越的品牌等,得到很高的收益率。因为这些企业占有了其他企业无法拥有的高生产力资源,所以取得了竞争优势地位,提高了收益性。这种解释是从资源基础出发。1

  用丰田汽车来说明,就是依靠just in time生产系统和供应网络,获得高收益。7-11的话,就是依靠信息系统把握市场动向,配齐各种商品,进行商品开发,领先其他便利店。

  另一种解释则注重企业选择提高收益的商业。企业无论拥有多么优秀的资源,从事竞争对手云集的商业活动,也无法赚钱。比起在血拼的竞争中提高自身在行业内的能力,不如变换场所,转移到竞争不激烈的行业中。这种观点说明收益性是定位战略观点。2

  用丰田汽车说明,汽车产业本身就是高潜在收益的行业,与广泛化显著的电机业相反,汽车的款式和品牌可以让顾客支付很高的价格。3 7-11则因为领先对手,先一步在全国主要城市开设加盟店,即使竞争激烈,自己也会占据优势地位。

  在1970年以前,无论商界还是学术界,都认为市场规模大、成长性高,潜在收益也高。可是,即使市场规模小,没有竞争,收益率也一样很高。并且,即便是衰退产业,竞争对手一个个地撤出后,结果也会变成没有竞争,残存者会取得利益。便携收音机这种技术成熟的产品,竞争对手一个个撤出市场,最后剩下的企业取得很高的收益就是这个原因。

  结果,左右收益率的是竞争的激烈程度。

  美国的学术界,对资源基础观点和定位基础观点二者哪个说服力更高,展开了争论。不过,冷静地想想,正因为拥有很高的能力,才能维持有利的地位,正因为占据了有利地位,才能磨炼能力。在这个意义上说,资源和定位表里如一、相辅相成。

  商业模式的分析构架——P-VAR

  为了把“那样”具体化,必须明确模范企业的战略定位和关键的资源。并且,还应该注意从关键的资源产生价值的方法和价值的内容。

  经过这些探讨研究,才能开始决定提高收益的方法在企业结构中的位置,才能分析出如何产生价值,关键的资源如何支持企业的一系列活动。

  我想基于以上的讨论,指出决定从范例企业选择参照范围的构架。

  首先,商业模式的要素如下所示:

定位方法

  提供的顾客价值

  收费的构成

  主要业务活动

  关键的经营资源

把这些要素从上到下排序,可以综合定位战略理论、资源基础理论和运营相关理论,组成分析的构架。如图3-1所示,最上层是市场定位,下面是提供价值的金字塔结构图。

  金字塔结构共有三层。最上一层是为顾客提供的价值主张(Value proposition),这层的焦点是为特定顾客提供的有效价值。中间层是支持着向顾客提供价值的活动系统(Activity systems),也就是业务活动的运作(业务活动可以分为投资活动,即成长引擎,和回收活动,即收益引擎)。最底层是支持着企业活动的经营资源(Resources)。经营资源丰富,金字塔也就稳固。通过这些特定要素,我们可以知道企业用何种方式提供何种价值。我们用四个要素的首字母,为这个构架命名。

  企业创造和革新的五个阶段

  利用P-VAR框架,可以分析出样本的结构,还可以描绘出企业应有的结构。4可以分析企业现状与理想状态的差异,还可以研究探讨为什么二者会出现差异。

  使用P-VAR模拟实验按顺序分为以下五个阶段。

1. 分析本公司现状。

  2. 选择参照样本。

  3. 描绘应有状态的蓝图。

  4. 逆运算算出企业现状与理想状态的差距。

  5. 实行变革。

下面具体说明每一个阶段。这里以大和运输的快递为例子。

  我们以记载大和运输第二代社长小仓昌男创立快递过程的《小仓昌男经营学》为基础,分解一下五个阶段。5

1.分析现状

  第1阶段是分析现状。在这个阶段必须对企业结构进行整体评价,找到自身的强项和弱点,发现威胁和机会。

大和运输的现状分析是从基础部门的卡车运输业绩恶化开始的。大和运输于1919年成立,虽然近距离运输取得了成功,但是二战前的这个成功体验却成了祸根,使大和运输的远距离运输落后了一步。其中也包括创始人理念的原因,创始人坚信:“卡车运输的范围是100公里以内,再远的距离则是铁路运输。”

  1959年,大和运输介入东京—大阪的长距离运输,此时其他公司已经占领了主要的市场。虽然大和运输好歹还是获得了大宗运输的顾客,但利润却很低。1960年的3.1%经常利益率在1965年下降到1.7%。

  小仓先生彻底调查了无法赚钱的原因,结果发现少量运输的利润更高。仔细计算后得出,50单位货物每单位利润为200日元,5单位货物每单位利润则为300日元,二者相差了1.5倍。

  竞争对手的货物构成是什么样的呢?小仓先生偷偷地窥探了最大竞争对手的分店。小仓先生在出差时,顺便观察了卸货的现场。结果,小仓先生发现竞争对手接的小宗货物运输更多,由此,小仓先生清楚地知道了大和运输利润率低下的原因了。

第2个阶段是寻找参照对象的工作。

  希望尽量在更广阔的范围内寻找参照样本。最终从多个参照对象中选择出参照样本,因为我们会从多个样本中描绘出多种蓝图。

虽然大和运输有多个参照对象,但是基本的战略还是从吉野家牛肉饭得到的灵感。当时,吉野家认真研究了很多料理菜单,最后只选择了精研牛肉饭。小仓先生当时回顾因服务多元化利润率降低的大和运输,认为大和运输应该成为“像吉野家一样下定决心,成为只面向个人,承接少量运输的公司(利润率高的少量货物运输)”。6

  小仓先生反复进行了各种思考实验,考虑个人快递公司的结构。他去美国出差时,终于看到了自己理想的样本。

在纽约十字路口周围停着4辆UPS的送货车。看到这一场景,我脑中灵光乍现。虽然能否超越网络收支的整体损益平衡点是一个问题,但是现在送货车辆的损益平衡点不是就有吗?7

小仓先生开始以辆为单位计算送货车的收支。人工费、汽油费、降价、赔偿费等确定后,剩下就是1天该运输多少货物,工作效率的问题了。

  小仓先生以UPS为样本,试着计算损益平衡点在哪里,大约多少年才能达到平衡点。通过计算,小仓先生得出结论,“如果能增加每辆车的运货量,便绝对可以赚钱”。就这样,小仓先生描绘出了面向个人的快递企业蓝图。

  虽说如此,当时世界上还没有面向个人的快递服务。对大和运输来说,这也是未知的世界。为了增加货物的总量,必须让一般人理解服务的内容。此时,成为商品化样本的是日本航空的“日航团体旅行”。

  日航团体旅行的新意就是外行也能去海外旅行,把门票、住宿等打包化。旅行对每个人来说,目的地和出发地都不一样。因为当时还不是普通人都能轻松旅行的时代,所以这是一个划时代的创举。

  此时,小仓先生追求连家庭主妇也能明白的个人快递业务。费用是“按地区统一费用”,即使顾客对日本的地理不甚了解,也能清楚快递业务的费用。并且,“翌日送达”是这项业务的原则。就这样,“按地区统一费用”和“翌日送达”的打包商品诞生了。

发现样本并进行分析后,本公司的目标蓝图也清晰可见。只以海外先进的企业为样本,或者只以国内其他行业的企业为样本,都能描绘出本公司的目标蓝图。

  不过,为了实现目标,必须绞尽脑汁。特别是理想和现实有差距时,必须要有一些革新。实现目标但本公司经营资源不足时,还必须通过创新消除矛盾。

大和运输以美国UPS的运输业务为基础,结合吉野家的战略思想和日航的商品化手法,有效地描绘出了企业蓝图。

  可是,快递业有很大的不稳定因素。因为快递需求是偶发性业务,让人难以预测。并且无论是发送到哪里都必须去取件。因为偶发性和分散性,收发人效率很低,收益性无法预测,这也是当时业界常识。

  小仓先生一心想把快递业务商业化,对这个常识开始产生疑问。再三考虑之后,小仓先生发现了一个问题。即使各个客户的需要都是偶发性的,但从某一地区到另外一个地区大致概括的话,理应有稳定的一定货物流量。

  问题是怎样才能把分散的货物,一个一个地收集起来。小仓先生说:“那等于是把洒在地上的豆子,一粒一粒地捡起来。”即使是让顾客把货物带到大和运输的分店,普通人也不知道大和运输的分店在哪里。接到委托送货的电话,快递员去取货也需要时间。到底怎样才能把分散的货物集中起来呢?

  最后,通过关系很好的米店和酒馆,解决了这个问题。

  大和运输立即组建了事业部,把新产业的理念集中为“快递商品化计划”。企业的蓝图是:通过米店和酒馆收货,原则上收500日元费用,翌日送达的快递服务。

蓝图一旦开始描绘,便没有终点。最初描绘的蓝图不过是“开始的完结”8,必须持续地重新描绘。特别是产业结构错综复杂,“样本”稍有差错,便会产生意外的影响。

  因此,在第4阶段,必须思考如何实行企业蓝图。必须进行逆运算,计算出企业在何时、如何达到目标。计划中的目标不是企业努力的目标,而是必须实现的目标。

小仓先生为了实现企业蓝图,制定了明确的方针。在货物密度不够高之前,不要计算成本。他为了彻底贯彻这个方针,打出了“服务为先,利益为后”的口号。

快递业务开始后,货物密度在某条线上便是黑字,在某条线下便是赤字。因此,让货物密度尽快多起来便是至高无上的命令。为此,我们必须提高服务水平,扩大与对手的差别。在此时不能有因为成本上涨,便要停止业务的想法。9

因此,快递业务开始的同时,企业员工也增加了。大和运输设置了物流中心,无论是人口多么稀少的地域,都配置了5辆车。

  另外,比如找不到送货目的地时,要给寄件人打电话询问。而且送货目的地的地址“街”、“路”也经常写错。虽然当时长途电话花费较高,但为了彻底执行“翌日送达”的原则,大和运输会给顾客打电话确认。小仓先生认为得到顾客的感谢才是最重要的。

最后一个阶段是实行阶段。计划和实行并非各自独立。认可了参照样本,决定企业目标并制订相应的计划,必须得到实行成员的充分认可。成员们充分认可的话,即使是稍微有些复杂的计划,成员们也会克服困难。

  反之,如果没有认可参照样本,实行时则必然会受挫。比如,对样本有些抗拒时、原本就缺乏向样本学习的谦逊时,计划必然无法顺利实行。或是嘴上说“参考一下”,但没有真心地模仿,或者各自以不同的样本为参照,互相妥协,描绘出了不够完善的企业蓝图,根本不可能引发革新。

大和运输开始了实际的服务后,员工们非常积极认真地努力工作。当然,无论是收货还是送货都需要耗费精力,但是因为从构思阶段就得到了大家的支持,企业不但实现了目标,还慢慢地调整了体制。

  最重要的是员工得到了工作喜悦的感觉。以往在处理商业运送货物时,货主给员工一种高高在上的感觉,但员工们去普通家庭收货送货时,却得到了客户的感谢和慰问。员工们以往从来没听到过客人对自己说“谢谢”、“您辛苦了”,现在却得到了客户的感谢,自然觉得工作很快乐,即使是耗费精力也没有怨言。

  就这样,大和运输的收货量不断增长。大和运输于1976年开始快递业务,从开始年度到之后4年,每年的接货量以几何倍数增长,分别为170万个、540万个、1088万个、2226万个。

  快递业务开始4年后的1979年,大和运输做了重大的决策。取消了与两家大型商业货物客户的业务,全心全意地投入少量的快递业务中。这是以吉野家为模仿对象,并且在业务中实际执行。在刚开始快递业务时,小仓先生便认为,“同时追两只兔子的人,到最后一只兔子都得不到”,因此逐渐减少了商业货物的交易量。

  不过,与长年往来的客户断绝关系实在是让人痛心,与这些客户断绝关系后,公司是否还能成长的不安在员工中蔓延。面对这种情况,小仓先生说道:

对公司来说,失去大客户是一个重大的问题。员工自然会为此担忧。而且,还是我们这边提出的断绝业务往来,这很不一般。如果领导层不坚持信念、当机立断,根本办不到。反过来说,有时领导层必须这样当机立断。10

通过这个决策,大和运输“背水一战,创建了快递的体制”。收货量个数达到了3340万个,第5年便超越了损益平衡点,获得了39亿日元的经常收益(经常利益率5.6%)。

  大和运输快递产业分析

  通过这5个阶段,快递业务顺利地走上了正轨。通过对吉野家、UPS以及日航等多个样本的模仿,大和运输取得了成功。虽然中途失败也没什么稀奇,但大和运输却成功地创立了完整的结构。

  那么,大和运输的产业整体是如何统一的呢?为了找到答案,我们整理一下P-VAR吧。分析一下快递业务盈利的1980年。

  定 位

  首先,分析一下市场定位。小仓先生在开始快递业务之前,认为货物运输市场大致分为两部分。一部分是商业货物的运输市场,占物流整体的很大比例。这部分市场非常清晰,大致决策时,根据在一定的线路上运输一定量的货物的特性即可做出决策。

  另一部分是个人生活中产生的运输市场,这部分市场很模糊。虽然有提供搬家的运输服务,但少量运输一直是邮局在唱独角戏。即使顾客有这方面的需求,大家也不认为应该成立公司解决这部分需求。

  大和运输被迫在商业货物运输市场和对手苦战。在长距离运输方面,大和运输落在对手之后,不得不降低运输价格。

  此时,大和运输把目光投向了第二市场:面向个人的快递市场。

  大和运输大致估计:“大和运输掌握着百货店的秘诀,加入个人快递业务也许没什么问题。”包裹和小型货物的接货量大约有2.5亿个。假设每件货物收取500日元的送货费,这便会成1250亿日元的市场,市场规模足够大和运输进行商业活动了。就这样,大和运输主动改变了自己的市场定位,开始了个人快递业务。

  价 值

  在当时,以普通人为对象的快递业务还是新的产业。以往的商业运输常识完全派不上用场。

  小仓先生站在普通人的立场上思考。

  原本运送小邮包是很麻烦的工作。必须牢牢地捆好,再用绳子系紧,还必须标上地址的标签。尽管如此,还有很多人投诉邮递窗口的不到之处。而且,邮寄包裹到达目的地需要4到5天。

  并且,普通人和行业内人士不一样,不了解市场和价格。没有多少距离值多少钱的概念。对日本地理也不是那么了解,没有距离感。

  因此,提供的价值必须简单易懂,费用统一为好,服务的内容也原则上是第2天到达目的地。

  参考日航的商品化,大和运输给个人快递业务起了“宅急便”这个朗朗上口的名称,容易让人产生亲切感。货物打包方面,也没有过细的规定。放进纸箱也可以,即使是放进纸袋子,只要牢牢地捆扎好,也没有问题。假设必须需要加固包装,这个工作交给大和运输的员工就可以了。

  快递业务不但对顾客来说简单易懂,简单化的工作还为公司削减了事务经费。费用的设计简单易懂。当时,距离和重量决定了小包裹运输的费用,这样的计算非常麻烦。因此,大和运输创建了简单易懂的费用体系:相同地域500日元,送货距离每远一个档次,加收100日元。

  送货地区逐渐扩展到日本全国,当前为太平洋一侧,并且从市级地区开始。翌日送达是服务的“卖点”。

  活动与资源

  综合以上特点,宅急便成了充满魅力的商品。

  不过,实现“翌日送达”和“简单易懂的费用体系”却并不容易。为了提供这些价值,公司必须进行很多工作。其中的关键就是活动,或者说是活动系统。

  宅急便必须有完整的收发网络,用一句话说,就是中枢与辐条。中枢与辐条是航空产业经常提起的话题,仿佛是自行车车轮,中轴点(中枢)放射出线状的送货网(辐条),形成整个输送网。分散在某一地区的货物,集中到中枢地域点,加以区分,然后从中枢发送到其他地区的中枢。最后,再利用辐条把货物送到地区内的各个目的地。

  面向个人的快递业务,各都道府县最少都要有一个中枢。大和运输把中枢称为基础点。每一个基础点延伸出20条左右的辐条,每个辐条连接着收发中心。收发中心又连接着转发店铺。如此形成了整个收发网络。大和运输在1976年开始个人快递业务时,便有45个基础点和900个收发中心。

  大和运输通过这个收发网络,实现了翌日送达。白天,快递员从转发店铺或者个人那里收集货物,傍晚把货物集中到基础点。然后在那里把货物装车,晚上9点出发,第2天早上便把货物送到了其他地区的基础点。之后,把货物发送到各个地区的中心。最后再使用送货车,把货物从各个中心送到各个家庭。

  收入的流向与成本构造

  实现翌日送达的中枢与辐条,是大型的网络。构筑这个网络需要巨额的投资,还需要花费大量金钱维护网络。

  如果不能增加货物流量,无法获得利润,便无法持续提供服务。正因为如此,必须通过只有大和运输能做到的翌日送达服务,收集大量的货物取得利润。如果停止翌日送达服务,放置货物的保管费也会大幅增加。因此,大和运输希望通过翌日送达这种高速的运输服务,尽可能地运输大量的货物。

  这就是快递业务的基本收入原理。一般运输商业货物,都是月末结算,大客户大多用支票结算。不过,个人快递业务却是当场现金结算。因为每天都能收到不少钱,所以不用为流动资金发愁。

  四个要素的整合

  以上的P-VAR用表3-1简单整理后,我们会发现,整合四个要素便会产生价值,实现其他公司无法模仿的结构层次差异化。以好的样本为基础继续发展,各个要素完美地结合在一起。那就是伟大的经营的特征。


本文摘自《模仿的技术》


   初创或成熟,企业均面临革新困境,本书倡导由模仿进而革新,介绍了两种类型的模仿,一是能带来短期利润增长的产品模仿;二是为企业带来长期竞争优势的结构模仿。 本书还提出了独特的金字塔形分析架构,从企业资源、活动、价值、定位四个要素揭示模仿的要点,分五步骤提供由模仿到革新的路径,结合星巴克、丰田、7-11、强生等16家知名企业的案例,帮助经营者掌握模仿的方法,以应对竞争,创造革新。

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