2.3 建立领导力的第一步

2014-11-03 16:14:19

  领导力之于项目经理的重要性已经很清楚了,那如何建立自己的领导力呢?我敢说没有哪个人敢承诺能给我正确的答案,但是我们尝试着思考得出:“与他人建立相互信任是领导力的第一步”。信任是一切合作的基础,如果你不相信一个人,你就很难与其长期共事。如果你不相信一个产品,销售人员就很难说服你去购买这个产品。如果你不相信一个目标能够获得成功,你就很难为了这个目标倾尽全力。如果客户对一个交付的团队充满猜忌和怀疑,那这个团队就难以说服客户认可他们提交的项目计划和技术方案。作为项目经理,无论面对项目团队、客户还是项目的出资人及各级老板,取得他们的基本信任是最重要的,信任也是树立领导力的关键步骤。

  如何才能信任别人并取得别人的信任呢?

  案例分享一

  几年前,有个朋友聊起她的工作时说想换一个部门工作。聊天中提到了她的老板,她说自己非常佩服自己的老板,但是又学不来。她的老板Nicel也是一位女性,做事雷厉风行,对待下属的管理比较严厉。Nicel最近两年换了多个老板,让人佩服的是无论换了哪个老板,Nicel都能左右逢源,个人的晋升也很快。Nicel的上一任老板喜欢野外活动,上任老板来公司不久,Nicel的下属发现Nicel也喜欢上了野外拓展。还买了很多装备,积极学习相关知识,用最快的时间让自己成为一位野外拓展爱好者。一年后换了一个老板,这个老板喜欢打网球,于是Nicel又让自己成为了网球粉丝,买来了价值不菲的球服、球拍,苦练技术。下属找她谈项目的具体问题,她总是说这些事情都是你们该管的事情,作为经理,她有更重要的任务,用她下属的话说“她的更重要的任务就是搞定老板。”

  我们不鼓励带着强烈个人升迁的目的一味迎合老板的行为。但是至少我们可以知道如果你想要获得或者建立信任的关系,需要花一些精力了解对方的处境、期望和目标,然后以整个组织的价值观和利益为出发点,站在一起思考问题,就容易建立起稳固的关系。

  但从这个案例来看,Nicel虽然成功地与老板建立起看似稳固的信任关系,却忽略了与下属的信任。造成了下属的抱怨,甚至反感。让下属觉得活是他们干的,自己的老板也没有什么贡献,但功劳却是老板的。长此以往,会对组织和团队造成负面的影响。

  案例分享二

  去年我接手了一个问题项目[是指级别被定义为D的项目,称为问题项目(Trouble Project)],公司内部要启动项目停止流程,客户那边还要投诉,天天嚷着准备打官司。项目团队也是怨声载道,抱怨客户需求不稳定,最终用户不配合,要求超出预期等等问题。其中项目的一个下包商的一名工程师竟然与客户发生吵架冲突,直接让矛盾公开化。最终用户那边反映也很差,有一个系统的最终用户给客户的院长(CEO)写信,历数公司的种种问题,还做出了各种臆断,比如公司能力不行等。在这内外交加的困境下,项目的前途一片悲观。

  在我接手的1个月里,我自己也犯了一个大错误,就是在没有取得其他人信任前,贸然推动项目,最终导致客户方一位主管的情绪反弹,让矛盾更加公开和白热化。其实也正是这次冒进,大家开始冷静下来,理性分析各种后果和利益,最后才达成了一致。

  越是在绝望中,越要冷静下来。其实一旦冷静下来,在各种负面和不可能的现象背后,就能发现具有转机的、正面的和积极的因素。调动这些积极的因素就是项目扭转的契机。当时我总结了几点内容,也正是各方对这几点内容的肯定,逐步建立起对彼此的信任,让项目走出了困境。

  1)项目团队对客户意见很大,但是并没有失去信心。只是在情绪化的对立中,无法找到握手的机会。

  2)客户中最终用户的反对和质疑声仅仅是个别的声音。而且个别声音的出发点是好的,不是毁掉项目,而是很高期望不能满足的失落和失望的流露。

  3)很多用户提出了很多建设性意见,项目团队反而认为是挑战和无理要求。其实这些意见中大部分对我们产品的改进非常有利。我们应该感谢他们花这么大的精力来帮助我们。

  4)客户方的某些领导对于信息化项目经验的欠缺,导致了过度的焦虑。但是他们对我们公司和项目团队的某些人仍然有信心,有合作的愿望。

  面对发现的问题,我开始有针对性的行动。其实当时并没有完整的计划,更多的是凭借自己对事情并没有那么坏的判断,积极地沟通、安抚和调动正面的力量来改变局面。在这个过程中,我觉得各方都有如下感受。

  第一,让项目团队感觉到你能够领导,并与他们并肩克服这些困难,而不仅仅是解决问题的顾问或大使。

  第二,让最终用户觉得项目团队能够坐下来倾听他们的反馈、问题和意见。他们不期望项目能解决他们提出的所有问题和建议。他们更在乎你是不是在意他们的建议,然后及时反馈,以及让他们了解到他们的问题被重视和解决,对于没有解决或者没有彻底解决的问题,沟通后基本接受和认同。

  第三,让客户方项目的出资人觉得你不是站在他的对立面,而是与他一起思考问题并努力解决这些问题。让他们对于自己经验不足的焦虑和担忧得到降低和安慰。

  通过上面的两个案例,我们总结如下。

  1)知己知彼。了解别人的期望和关心的问题,了解自己能否愿意或者有能力去实现和满足期望和解决这些问题。

  2)你是先考虑共同利益还是先打自己的小算盘?

  3)你是否愿意倾听用户的意见、建议,甚至污蔑?让用户发泄完后,再理性沟通,同时不让他为刚才的脏话而感到羞愧和掉身份。

  4)站在对方的立场思考问题。

  5)不仅仅是获得某个人(比如上司)的信任,更应该获得团队和下属的信任和尊重。仅通过获得领导信任树立起来的领导力如同狐假虎威,你的领导力是别人对老虎的敬畏而不是你自己的。

  

本文摘自《从硬功夫到软实力》


   为什么即便学富五车,掌握了众多必备技能,仍然在职场上屡有挫败感?《项目经理修炼之道:从硬功夫到软实力》用真实的案例告诉你,除了硬技能,职场中的软实力也同样重要。硬技能只是第一道门槛,如何跨越它,在项目管理的驾驭上更为得心应手,更上一层楼?《项目经理修炼之道:从硬功夫到软实力》从个人内功、团队文化、组织管理三个关键层次给出了答案。
  《项目经理修炼之道:从硬功夫到软实力》 分别阐述了领导力、高效团队与团队文化、压力管理、制度化管理、沟通与冲突处理、项目谈判、干系人管理(PMBOK新增知识点),以及多元文化环境下的项目管理中与软实力相关的方方面面,结合真实案例、大型跨国企业的项目管理经验、作者个人的心路历程及中国传统文化的智慧,揭示了项目经理成长的心法,打开了项目管理的另一扇窗户。

 承诺与声明

兄弟财经是全球历史最悠久,信誉最好的外汇返佣代理。多年来兄弟财经兢兢业业,稳定发展,获得了全球各地投资者的青睐与信任。历经十余年的积淀,打造了我们在业内良好的品牌信誉。

本文所含内容及观点仅为一般信息,并无任何意图被视为买卖任何货币或差价合约的建议或请求。文中所含内容及观点均可能在不被通知的情况下更改。本文并未考 虑任何特定用户的特定投资目标、财务状况和需求。任何引用历史价格波动或价位水平的信息均基于我们的分析,并不表示或证明此类波动或价位水平有可能在未来 重新发生。本文所载信息之来源虽被认为可靠,但作者不保证它的准确性和完整性,同时作者也不对任何可能因参考本文内容及观点而产生的任何直接或间接的损失承担责任。

外汇和其他产品保证金交易存在高风险,不适合所有投资者。亏损可能超出您的账户注资。增大杠杆意味着增加风险。在决定交易外汇之前,您需仔细考虑您的财务目标、经验水平和风险承受能力。文中所含任何意见、新闻、研究、分析、报价或其他信息等都仅 作与本文所含主题相关的一般类信息.

同时, 兄弟财经不提供任何投资、法律或税务的建议。您需向合适的顾问征询所有关于投资、法律或税务方面的事宜。