领导力之于项目经理的重要性已经很清楚了,那如何建立自己的领导力呢?我敢说没有哪个人敢承诺能给我正确的答案,但是我们尝试着思考得出:“与他人建立相互信任是领导力的第一步”。信任是一切合作的基础,如果你不相信一个人,你就很难与其长期共事。如果你不相信一个产品,销售人员就很难说服你去购买这个产品。如果你不相信一个目标能够获得成功,你就很难为了这个目标倾尽全力。如果客户对一个交付的团队充满猜忌和怀疑,那这个团队就难以说服客户认可他们提交的项目计划和技术方案。作为项目经理,无论面对项目团队、客户还是项目的出资人及各级老板,取得他们的基本信任是最重要的,信任也是树立领导力的关键步骤。
如何才能信任别人并取得别人的信任呢?
案例分享一
几年前,有个朋友聊起她的工作时说想换一个部门工作。聊天中提到了她的老板,她说自己非常佩服自己的老板,但是又学不来。她的老板Nicel也是一位女性,做事雷厉风行,对待下属的管理比较严厉。Nicel最近两年换了多个老板,让人佩服的是无论换了哪个老板,Nicel都能左右逢源,个人的晋升也很快。Nicel的上一任老板喜欢野外活动,上任老板来公司不久,Nicel的下属发现Nicel也喜欢上了野外拓展。还买了很多装备,积极学习相关知识,用最快的时间让自己成为一位野外拓展爱好者。一年后换了一个老板,这个老板喜欢打网球,于是Nicel又让自己成为了网球粉丝,买来了价值不菲的球服、球拍,苦练技术。下属找她谈项目的具体问题,她总是说这些事情都是你们该管的事情,作为经理,她有更重要的任务,用她下属的话说“她的更重要的任务就是搞定老板。”
我们不鼓励带着强烈个人升迁的目的一味迎合老板的行为。但是至少我们可以知道如果你想要获得或者建立信任的关系,需要花一些精力了解对方的处境、期望和目标,然后以整个组织的价值观和利益为出发点,站在一起思考问题,就容易建立起稳固的关系。
但从这个案例来看,Nicel虽然成功地与老板建立起看似稳固的信任关系,却忽略了与下属的信任。造成了下属的抱怨,甚至反感。让下属觉得活是他们干的,自己的老板也没有什么贡献,但功劳却是老板的。长此以往,会对组织和团队造成负面的影响。
案例分享二
去年我接手了一个问题项目[是指级别被定义为D的项目,称为问题项目(Trouble Project)],公司内部要启动项目停止流程,客户那边还要投诉,天天嚷着准备打官司。项目团队也是怨声载道,抱怨客户需求不稳定,最终用户不配合,要求超出预期等等问题。其中项目的一个下包商的一名工程师竟然与客户发生吵架冲突,直接让矛盾公开化。最终用户那边反映也很差,有一个系统的最终用户给客户的院长(CEO)写信,历数公司的种种问题,还做出了各种臆断,比如公司能力不行等。在这内外交加的困境下,项目的前途一片悲观。
在我接手的1个月里,我自己也犯了一个大错误,就是在没有取得其他人信任前,贸然推动项目,最终导致客户方一位主管的情绪反弹,让矛盾更加公开和白热化。其实也正是这次冒进,大家开始冷静下来,理性分析各种后果和利益,最后才达成了一致。
越是在绝望中,越要冷静下来。其实一旦冷静下来,在各种负面和不可能的现象背后,就能发现具有转机的、正面的和积极的因素。调动这些积极的因素就是项目扭转的契机。当时我总结了几点内容,也正是各方对这几点内容的肯定,逐步建立起对彼此的信任,让项目走出了困境。
1)项目团队对客户意见很大,但是并没有失去信心。只是在情绪化的对立中,无法找到握手的机会。
2)客户中最终用户的反对和质疑声仅仅是个别的声音。而且个别声音的出发点是好的,不是毁掉项目,而是很高期望不能满足的失落和失望的流露。
3)很多用户提出了很多建设性意见,项目团队反而认为是挑战和无理要求。其实这些意见中大部分对我们产品的改进非常有利。我们应该感谢他们花这么大的精力来帮助我们。
4)客户方的某些领导对于信息化项目经验的欠缺,导致了过度的焦虑。但是他们对我们公司和项目团队的某些人仍然有信心,有合作的愿望。
面对发现的问题,我开始有针对性的行动。其实当时并没有完整的计划,更多的是凭借自己对事情并没有那么坏的判断,积极地沟通、安抚和调动正面的力量来改变局面。在这个过程中,我觉得各方都有如下感受。
第一,让项目团队感觉到你能够领导,并与他们并肩克服这些困难,而不仅仅是解决问题的顾问或大使。
第二,让最终用户觉得项目团队能够坐下来倾听他们的反馈、问题和意见。他们不期望项目能解决他们提出的所有问题和建议。他们更在乎你是不是在意他们的建议,然后及时反馈,以及让他们了解到他们的问题被重视和解决,对于没有解决或者没有彻底解决的问题,沟通后基本接受和认同。
第三,让客户方项目的出资人觉得你不是站在他的对立面,而是与他一起思考问题并努力解决这些问题。让他们对于自己经验不足的焦虑和担忧得到降低和安慰。
通过上面的两个案例,我们总结如下。
1)知己知彼。了解别人的期望和关心的问题,了解自己能否愿意或者有能力去实现和满足期望和解决这些问题。
2)你是先考虑共同利益还是先打自己的小算盘?
3)你是否愿意倾听用户的意见、建议,甚至污蔑?让用户发泄完后,再理性沟通,同时不让他为刚才的脏话而感到羞愧和掉身份。
4)站在对方的立场思考问题。
5)不仅仅是获得某个人(比如上司)的信任,更应该获得团队和下属的信任和尊重。仅通过获得领导信任树立起来的领导力如同狐假虎威,你的领导力是别人对老虎的敬畏而不是你自己的。
本文摘自《从硬功夫到软实力》
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《项目经理修炼之道:从硬功夫到软实力》 分别阐述了领导力、高效团队与团队文化、压力管理、制度化管理、沟通与冲突处理、项目谈判、干系人管理(PMBOK新增知识点),以及多元文化环境下的项目管理中与软实力相关的方方面面,结合真实案例、大型跨国企业的项目管理经验、作者个人的心路历程及中国传统文化的智慧,揭示了项目经理成长的心法,打开了项目管理的另一扇窗户。