改革开放前,中国没有人知道什么是5S,改革开放后,也没有几个人知道什么是5S,5S是近十年的事儿,搞现代企业管理,不懂5S,那真是OUT了。没有5S的年代,难道中国到处是垃圾,到处乱糟糟,到处乌烟瘴气?没有5S的年代,中国企业不会生产产品,或者生产出来的全是次品?就算没有5S这个洋名词,中国人很早就在使用整理整顿这几个词。对于过去十年,虽然无从记起那时的细节,但是在中国的城市,尤以青岛、大连最为著名,街道上干净到可以用“一尘不染”来形容。青岛人民、大连人民不要说那时不懂5S为何物,恐怕至2014年的今日,也没有多少人懂5S。同样,在懂5S最多的广州,至今,很多街道还是乱糟糟的,臭烘烘的。懂与不懂,结果居然是相反的,这些事实让人非常惊讶。说到个人,我们也常常看到一些大学教授,知道5S,有些甚至是教授管理学,还在讲台上津津乐道5S的人,回到家里,他的房间,他的床上就是一团糟。这些言必称5S的人,从家里那个垃圾场出来,自己的穿着又挺讲究,常常西装笔挺,头发油光发亮,很有些派头。这个人,就是从5S里走出来,又走进去的人,这就是懂5S精髓的人,这就是吃透5S的人。
懂又能说明什么,懂透了又能说明什么,吃透了还是不能说明什么!更让人不可思议的现象是,身边的那些在企业工作的年轻人,每天都在学习5S,每天都在推行5S,一旦离开了奖惩,九成人会懒散下来,如果每一个家庭,每一个宿舍去检查,然后对比,懂得越多的,家庭5S最烂。偏偏就是那些不懂5S的阿姨,很多人居然把家庭收拾得干干净净,物件摆放得整整齐齐,玻璃擦得一尘不染。大多数不懂5S的父母比懂5S的子女们懂得整洁。某企业的清洁工李阿姨,她从来不知道5S,就算企业后来推行5S,搞得热火朝天,她仍然不知道5S为何物,她根本就一字不识,也根本不会说普通话。但是她负责的清洁区域从来都是最干净的区域,甚至她的床上,被子叠得整整齐齐,床单拉撑得一点褶皱也没有,床下鞋子从来都排成一对对,床头也从来不乱挂杂物。而那些天天喊5S,天天推行5S的管理者们,回到宿舍,回到家就是一堆乱糟糟。
推行5S的人认为5S是一种行为习惯,习惯是养成的,而懒惰是人的天性,通过检查复检查,督导复督导,把人的懒性打磨掉,培养良好的行为习惯,所谓天天讲,月月讲,年年讲,5S就进入了员工的内心。要把一个懒散的人,邋遢的人,训练成干净的人,整洁的人,有绝对好习惯的人,我相信这做得到。但是,管理实务不是这样的,每一个员工不是都有这样的训练,即便一个员工训练成熟了,他却流失了,每一天都有新员工进来,整个团队是在流动中的,而不是静止的。另一方面,管理者们都是喊着口号在干工作,他们忽略了一个基本事实,爱干净爱整洁与一个人的成长环境有莫大的关系,爱美也是一种天分。在日常体验中,我们所见我们的长辈,从来没有人要求过他们如何做好个人5S,也无人告诉他们公共5S,有些人天生就会把家庭打理得整洁舒服,有些人即便拥有很大的房子,他们的空间还是不够使用;有些人即便被罚款,也要乱丢垃圾,有些人即便无人看见,也不会乱倒垃圾。这些完全自动自发的5S行为,也有人归纳为素质素养,但是想过没有,一个大学教授与一个农村文盲,谁的素养高,大学教授个人邋遢的不少,农村文盲妇女把家庭整理得舒舒服服者众多。5S与素养没有太大的关系。5S似乎在那些阿姨身上是一种天分,是与生俱来的,有些人长大成人就知道把家庭打扫得整整齐齐,有些人无论如何也对家庭乱哄哄的现象熟视无睹。有些家庭,男人与女人吵架,甚至离婚也有这方面的原因,女方不事家务,家庭环境脏乱不堪,男人常为此与女人争吵,责备女人,甚至以离婚相逼,这难道还不比企业的奖惩来得更严厉,但是女人还是做不好家庭5S。男人天天骂,日日吵,这女人还不知道家庭整理整顿的重要性吗?她是一定记在心上了,但一段时间后,又恢复了原来的脏乱。
说这些可能让大家有些迷糊,懂者做不到,做到者并不懂。这说明,懂者仅仅是知道一个名词,一个概念,而做者不明白概念,不明白概念并不妨碍做。企业很多人在做概念功夫,概念真的不重要,重要的是把概念涵盖的内容都做好。再说,懂不等于认可,认可才是最关键的词儿,一件不认可的事,常常勉强去做,一旦没了推动力,它就会停止,甚至倒回原地。为什么阿姨们不懂5S,却把家庭5S做得有条不紊,而懂5S的子女,却常常一团糟?这里不仅是行为习惯,还有天分,更有一份责任,一份爱心。不妨试着用心去体会,而不是简单地认为这就是一种行为习惯,可以培养,而忽视人的天性。要科学地看问题,正视事实,脱离实际喊口号并不能彻底解决问题。
本文摘自《二十年目睹管理怪现状》
《二十年目睹管理怪现状》围绕管理的基本原则“管人理事”,对管理界权威理论和普遍认识进行了批判性反思,阐述了一系列新颖的观点。内容涉及管理学理论、管理常识、管理观点、管理实务等,力求揭示管理真相。
《二十年目睹管理怪现状》以企业中高层管理者的视角,很好地破解了管理者从上往向下看的盲区与死角,又解决了员工从下往上看的偏见与困顿,真正为企业打开了一扇亮窗!让员工与管理者能够形成逼真的对视!构建了比较完整的开放式思维模式和开放式人才观,打破狭隘的管理主义,让管理者们清醒地看到企业在发展过程中的各种症结所在。本书向管理层说“真话”,向员工们说“真话”,是一本敢于讲真话的管理专著。