你有没有思考过什么才是真正的演示(2)

2013-08-28 10:33:10

  演示高手都擅长换位思考

  我时不时地会遇到一些天生的演示家,他们与他人的交流方式与本书中介绍的很多观点不谋而合。这些人在向别人演示一些观点时,总是会想方设法地采用一些独特而有效的方法。有的时候,在演示这个方面做得最好的是老师和记者,这是因为他们的表达风格轻松自然,与此同时,他们还能严格遵守本行业的职业标准。我每次遇到这两种行业的人,都会寻找他们身上的共同特点,都会问自己:杰出的演示者都有哪些共通之处呢?

  简单地说,这个共通之处就是他们都会换位思考。杰出的演示者都能把自己放到其他人的位置,并且从这个视角与他人进行交流。为司机指引方向的例子最能说明问题。我作过一次不是很科学的调查研究,我发现在指引方向时,有演示天赋的人比普通人做得好。为什么呢?我猜想是因为他们能把第一次去某个地方的感受说清楚。他们能把自己熟知的东西抛之脑后,而把注意力集中在司机每次转弯时可能看到的东西上。

  演示也同样如此。要想使演示有良好的效果,就需要从自己的位置走出来,走到受众的位置。这样的演示过程,其基础是换位思考,是能够理解并且分享别人的感受。只有透过汽车挡风玻璃看前面的世界,我们才能够帮助司机在一个陌生的环境中时有家的感受。

  用事实制作而成的艺术品

  我们生活的世界到处都是事实,同时人们还在不断地证实一些事实。例如,科学家在断言一句话是事实时,就会有非常严格的标准。就这一点看,科研方法就是一个引导人们发现事实的标准过程。因此,证实事实是一门科学,我们每个人都会从中获益。

  但是,事实不一定都是完美无缺的。很多事实虽然可能经过了反复验证,但是仍然难以理解和应用。而且,如果人们没有给出相关背景,或者背景交代得不是非常具体,那么这些事实的价值就会受到限制。如果仅有事实,要让人明白就更加困难了。因此,我们需要演示。演示让事实更加易于理解。想想我们这个世界有多少重要的事实,你立刻就会明白演示是必不可少的。想象一下,如果每个事实都是通过完整的演示来介绍的,相关背景交代得很清楚,演示语言也简单易懂,那么,我们就会有信心对周围的世界了解得更加透彻。

  不幸的是,真实情况并不是这样的。有效的演示明显不多,而且造成这种状况的种种原因都很合理。你也许会认为这是生产手段导致的。以科学为例,每个人都可以运用科研方法,很肯定地证实某个构想是否真实。而科学家的人品、喜好或者经历都不会对这个过程产生影响,只有严格而冷酷的科学才最为重要,因此,每个感兴趣的人都可以运用这种手段。

  另外,对这些事实的演示则更富于艺术性。精妙的演示往往并不是来自严谨的研究与测试,而是来自某个人独特的表达方式。对于同一个想法,两个人的演示方法也许会大相径庭,但是对他人来说,理解起来的难易程度却可能是差不多的。与所有艺术形式一样,新颖独特的演示总是让人感觉生机勃勃的,只要这种独特性能够帮助人们从一个全新的视角去了解你的观点,演示就能获得成功。演示是一个有意识的行为,起决定作用的是演示的独创性,而不是某个公式或一系列步骤。

  但是,我并不是说精妙的演示非得要有创意的头脑。我妻子莎琪就是一个很好的例子。她善于分析,喜欢电子表格胜过画笔。尽管她认为自己并不是很有独创性,但是她处理问题的视角非常恰当,所以演示的水平很高。演示的艺术与绘画或者作诗的能力不同,它更加注意视角的选择,或者说我们必须接受这个观点:演示就是用事实“制作”而成的艺术作品,就是用一种新的方法来传达观点。

  我们在Common Craft公司的演示工作正是得益于这种视角。我们并不是要证实某些事实,而是要把事实包装起来。我们把这些事实转化成使人们感到自信、觉得熟悉的东西。这就是本书要介绍的几个基本要点之一——演示是一个创造性行为,它把事实转变为对人有益、信息量大且便于记忆的观点。

本文摘自《商业就是一场秀》


  《商业就是一场秀》,手把手教你做出精彩绝伦的商业演示!为什么乔布斯的产品发布会总能引来万众瞩目?因为,他将商业变成了一场淋漓尽致的“秀”。
  这是一个表演者的商业时代:吸引人的,就是最有价值的。一个非常了不起的创意、策划案或产品,如果你没有把它向他人精彩地演示出来,就没有任何人会觉得它了不起。在职场和商场上,千万不要仅仅因为你那不足以吸引人的商业演示,而让你最精妙、最有成效、最有建设性的想法化为泡影。

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