在企业内,老板不放手,上司不放权,管理者便会感到寸步难行;但老板和上司放手了、放权了,许多管理者又会滥用职权。只有一方面加强监管,让权力在阳光下运行,另一方面完善制度,堵塞制度中的漏洞,才能最大限度地杜绝这类问题的发生。
许多职业人士经常将自己达不成目标的原因,笼统地归为老板或上司不放权、不放手,导致自己处处放不开手脚,不能完全主导局面,以至于最终完不成任务。客观地说,这种现象也确实存在。但很多时候,老板或上司放权了,一些管理者则得寸进尺,滥用职权,致使混乱的局面层出不穷。
2007年9月,我们收到一起员工联名投诉:某车间主管及其下属两名组长任人唯亲,包庇车间内的亲友、老乡、与他们关系较好的员工,月底考评时,即使当事人在当月出现过几次质量事故,仍然大笔一挥,对当事人给出优秀的评分;而与组长和主管关系较差或没有关系的员工,则最多只能评为合格,或者干脆给予差评。这导致该车间员工意见很大。部分员工不堪忍受组长和主管的不公平对待,希望公司出面纠正。他们甚至表示,如果这类现象得不到改善,他们就打算另谋高就。
公司人力资源部门不动声色地对此种现象进行调查,查阅了相关考核资料和车间生产记录,发现员工反映的问题基本属实,这两个生产小组确实存在着考评不公正的严重问题。人力资源部门的调查报告作出结论:这是一起滥用职权的典型事件,希望公司严肃处理,还给员工一个公道。
报告搁置在案头,我陷入了深思:员工的月度考核,一般以组长的评定和车间主管的审核为主,厂长最终核准,然后由分厂人力资源主管汇总上报,财务依据上报结果计算考核工资。公司将考核评定的主导权下放给直接领导,是因为他们与员工朝夕相处,对直接下属的工作情况和现场表现心中有数。他们最有资格,也能最准确地评定员工的工作业绩和日常行为。而且,他们的评定结果也应该最客观,最真实,最有说服力。公司从信任基层领导的角度出发,相信他们能公平公正地对待下属。这一善意的出发点本身不错,但是,如同社会上发生的许多见怪不怪的事件一样,这种忽略了监督的权力必然会滋生腐败。公司对他们仅仅是给予了信任,却忽视了加强监管和跟踪检查,这才导致他们钻了过度信任的空子,有了任人唯亲、滥用职权的机会,最终引起了员工的不满。如果这种苗头不及时遏止,任其泛滥开来,其他车间和班组等基层领导就会得到心理暗示而纷纷仿效,就会有更多的员工受到不公平的对待。
想到这里,我叫来人力资源经理和分厂厂长,让他们共同做好以下几项工作:
第一,由人力资源部门会同分厂厂长复查该车间前三个月的考核情况、生产质量情况、员工违纪情况,纠正考评中出现的不公平问题,对考评结果与实际工作情况明显不符的当事员工前三个月的考评工资,用多退少补的办法进行纠正。
第二,公告全公司,给予滥用职权的组长和该车间主管记大过处分,一年之内不得加工资,同时扣除半年的系数奖金;鉴于分厂人力资源主管和厂长监督审核形同走过场,未能起到稽查纠正的作用,对其给予记过处分,扣除半年的系数奖金。
第三,将该车间两名涉事组长和车间主管的亲友全部调出,由厂长安排到该厂其他车间的同类岗位。
第四,人力资源部门与各分厂领导配合,组织基层管理人员进行一次公平公正对待员工的教育培训,特别是对员工的考评、奖惩工作,今后要密切跟踪,定期稽查,并保留相关检查记录随时备查。
乱世用重典!通过严厉的处罚手段与跟踪监管措施的双管齐下,及时遏止了这股滥用职权的苗头。在后来的员工满意度调查中,该厂再也没有发现类似问题。
就在这年年底,人力资源部门在另一家分厂又发现了一个钻制度空子、滥用职权、变相侵权的现象:该厂某车间的员工请假,总是以请假半天的形式出现,上午请假半天,下午再请假半天,次日上午再请假半天,下午接着再请假半天……本来需要连续请假几天的请假条,变成了由若干个半天组成。人力资源部门分析原因,发现是员工和组长共同钻了请假制度的空子:原来,公司请假制度赋予组长对员工请假的审批权限只有半天,超过半天要由主管批准,于是,个别组长便自作聪明,授意下属先请假半天,然后接二连三地再以连续请假若干个半天的方式补回请假条。
听了人力资源部门的报告,我查看了公司的《请假制度》,突然感觉到啼笑皆非。这些人真是无孔不入啊。《请假制度》确实是白纸黑字赋予了组长半天的假期审批权限,但忽略了某个时间段内连续请假、累计天数这一日常现象。于是,这就给了一些喜欢耍小聪明的员工和基层管理人员可乘之机。他们将需要的假期化整为零,以便于组长在权限范围内“合法”审批。
员工钻了制度的空子,当事人自然不能免责。但政策本身存在着漏洞,也是导致别人钻空子的原因之一。我责令人力资源经理一方面拟定对当事人的处置方案,另一方面迅速修改和补充相关条款,在请假权限的说明中加上这样的注释:“本月内,当事人累计请假天数达到直接主管审批权限规定的上限后,需要再次请假时,必须报上一级主管按权限审批。”补充条款结合发生的案例公告之后,人力资源部门又在后来的培训中反复加以解释,让各级主管和全体员工人人都严格认真遵守制度。经过大力宣传和跟踪检查,公司终于杜绝了类似现象的再次出现。
本文摘自《CEO管理笔记》
本书作者以自己十多年私企高管的亲身经历,向大家讲述了奋斗在私企一线的职业人士所经历的许多鲜为人知的决策内幕以及其中的玄机。作者将那些每天发生在管理者身边的平凡“琐事”提炼成一个个具体的管理问题,并且将作者自己的感悟与读者共享,为大家遇到的职场中的管理问题提供解决之道,以此帮助管理者规避职业风险,提高分析判断能力。
本书共分为6章42节,根据事件的共性进行分类。作者所叙述的这些案例,大多发生在私营企业,是作者从业十几年中,以人力资源经理、总经理助理、董事长助理、副总经理和执行总裁等中高层管理者身份亲身经历和处置的一些实例。作者运用通俗的职场语言,由表及里,循序渐进,将这些成与败的经历,道与术的运用技巧,按照“事件发生——决策过程——处置措施——总结得失”这样一条思路缓缓展开,便于读者理清整个事件从发生到结果之间的条理性及因果关系。这些策略和方法,无论对于职场新人,还是企业中高层管理者,都具有一定的借鉴意义。