梳理问题

2013-11-26 15:16:32

  结果

  违规者的行为本身几乎从来不包括结果问题,这种问题经常出现于违规行为发生之后,即存在于其结果当中。例如,某员工本来应当在中午之前向你提交做好的财务分析,但她错误估计了工作时间,直到下午3点才完成任务。

  在这个案例中,错误行为本身(即未能及时完成任务)并不是问题所在,这种行为带来的后果才是问题所在。因为这个错误你可能失去一位客户,这才是真正让你烦心的问题。或者,这是该员工第三次无法及时完成任务,你对她感到失望才是问题的关键,因为你要考虑的是这样的员工是否还值得信任。又或者,因为这位员工总是动作缓慢,你必须亲自盯着她干活,为此浪费了你的宝贵时间,同时让对方感到非常压抑,这种结果才是问题的关键。显然,所有这些都是错误行为之后发生的,是初始行为的结果,明白这一点有助于我们对问题进行梳理。

  如果你想找到真正需要面对的核心问题,不妨问一下自己:这个问题会为我、为我和对方的关系、为工作任务、为其他利益相关者带来怎样的结果?对这些结果进行分析可以帮助你确定哪些才是需要和对方讨论的最重要的问题。

  目的

  我们还可以换一个角度对此进行分析。比方说,你的一位同事让你很不爽,他答应帮你把写好的报告设计排版格式,结果对方并没有把完成的稿件交给你,而是直接交给上司了。他在这样做的时候心里是怎么想的呢?实际上,对此你自有一套看法,你认为他的目的很自私(他想在上司那里邀功)。至少,这是你自己得出的结论。

  毫无疑问,你的这个结论并不是毫无来由的瞎猜测,而是有一定证据的。你肯定暗中调查过这个问题,对各种消息加以权衡,最终认为此人的动机不纯。当这件事发生时,你的同事的行为本身并不是问题所在,至少不是最关键的问题,决定他这样去做的动机才是问题所在。这才是你需要和对方探讨的真正问题,因此你关注的实际上是行为的目的。

  其实,我们一直都在解决目的问题。比方说那个担心女儿晚归的父亲,实际上她这样做是想报复父亲以前禁止自己出门。因此,真正让这位父亲担心的并不是女儿晚归的事实,至少不全是这样,而是女儿这样做的目的,即她是故意让父亲担心的。至于那位地产商,他认为前台也是在故意利用朋友关系来逃避惩罚的。同样,真正让他烦恼的其实是对方这种行为的目的。

  当然,在这两个案例中,父亲和地产商的主观臆断是否属实我们并不清楚,这要等到他们和“嫌疑人”正面冲突之后才会有结果。显然,要想确定如何面对这些复杂而敏感的问题并不容易,它们涉及我们讨论的隐藏动机。也就是说,我们必须依靠一个人的潜在目的去得出结论。(后面的章节对此有详细说明。)无论如何,有一点是可以肯定的,即让我们的主人公感到烦恼的是他们根据他人的潜在目的得出的结论,这些才是我们最终需要面对的真正问题

  

本文摘自《如何把人际关系危机转化为合作共赢》


   《关键冲突》提供了十分有用的技巧,它重新定义我们在家庭中和工作场所彼此的关联互动。当《关键冲突》变成所有人的必读本时,生产力必然会惊人地提高。残酷的诚实很容易做到,默默忍受不需要什么技巧;既要绝对诚实,又要做到充分尊重,这就需要技巧了。本书帮助你学会如何使人们负责任,不仅在解决问题的同时不会导致新的问题,而且能显著、持久地改善彼此的关系。学习了如何处理冲突与对立,你就再也不会从无解的状况中失望、愤怒地离去。

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